После регистрации на сайте Dropbox и скачивания утилиты в папке «Мои документы» появляется новая папка «My Dropbox». Теперь, чтобы разместить файлы в Интернете на длительное хранение, достаточно положить их в папку «My Dropbox», и они мгновенно загрузятся на сервер сервиса в Сети. При регистрации на Dropbox создаётся «личный кабинет» пользователя, где можно посмотреть сохранённые файлы. Вход в «личный кабинет» доступен в любое время и с любой машины при помощи персонального логина и пароля.
По сути, сервис Dropbox представляет собой персональное бесплатное файлохранилище объёмом 2 Гб. Если общий объём файлов, которые пользователь намерен постоянно хранить в Интернете, превышает 2Гб, то придётся доплатить. Соединение с сервисом осуществляется по https-протоколу. Сторонним пользователям можно давать линки на файлы, находящиеся на сервере Dropbox.
Сервис Dropbox можно сравнить с 4Shared, но последний при таком сравнении сильно проигрывает из-за излишне усложнённой утилиты, большого объёма требуемой памяти и очень низкой скорости загрузки файлов.
